Calculadora de Custo CLT

Regime tributário da empresa

Lucro Presumido ou Lucro Real Encargo maior

Paga INSS Patronal (20% padrão, sem RAT/FAP) sobre a folha. Cenário de encargo mais completo.

Simples Nacional - Anexo IV (CPP fora do DAS) Encargo maior

Mesmo estando no Simples, atividades do Anexo IV (ex.: construção civil, limpeza, vigilância, serviços advocatícios) pagam o INSS Patronal (20%) FORA do DAS, adicional à folha — o Anexo IV não reduz o custo da folha como nos demais anexos. Consulte a Receita Federal para saber se sua atividade está no Anexo IV ou verifique a proporção da folha de pagamento sobre a receita bruta informada em sua apuração do PGDAS-D.

Simples Nacional (CPP incluída no DAS) Encargo menor

O INSS Patronal e as contribuições de terceiros já estão incluídos na guia única do DAS — não há esse encargo adicional na folha.

Detalhamento do cálculo

O que esta ferramenta desconsidera

Esta é uma calculadora simplificada de uso geral. Para folha real, consulte contador ou especialista.

CNAE/FPAS, RAT/FAP e Convenção Coletiva (CCT): não são considerados. O RAT (risco de acidente do trabalho, de 1% a 3%) e ajustes de FAP variam por atividade e não estão embutidos no cálculo. A CCT pode trazer benefícios obrigatórios adicionais (ex.: cesta básica, seguro de vida) não incluídos aqui.
INSS Patronal: foi usado o percentual padrão de 20% (sem RAT/FAP), que é uma simplificação. O valor real pode ser maior conforme o grau de risco da atividade.
Contratações PJ: não estão contempladas. Esta ferramenta trata apenas de contratação direta de funcionário CLT.
Contratações via PF (empregado doméstico via eSocial): não estão contempladas. As regras do eSocial Doméstico são diferentes das aplicadas a empresas.
Salário mínimo regional e piso de categoria: a calculadora usa apenas o salário mínimo nacional de 2026 (R$ 1.621,00) como referência. Alguns estados têm piso próprio, superior ao nacional — entre eles São Paulo (~R$ 1.874), Paraná (~R$ 2.105), Rio Grande do Sul (~R$ 1.885) e Santa Catarina (~R$ 1.842). Sindicatos podem definir pisos de categoria ainda maiores. Sempre confirme o piso aplicável à função e ao estado antes de contratar.
Pagamento de variável (comissão, bônus, PLR): não incluído. Se houver, aumenta a base de cálculo de 13º, férias, FGTS e INSS.
Adicionais de jornada (hora extra, noturno, insalubridade, periculosidade): não incluídos. Esses adicionais, quando aplicáveis, aumentam o custo real.
Multa rescisória: o cálculo assume que 100% dos funcionários serão demitidos sem justa causa e recebem a multa de 40% do FGTS provisionado, como cenário conservador. Isso pode superestimar o custo médio em times com baixa rotatividade.

Valores de referência: salário mínimo nacional 2026 R$ 1.621,00 (Decreto 12.797/2025). Ferramenta educativa, sem valor fiscal ou contábil oficial.